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Meine Einstellungen

Änderungen werden sofort gespeichert und gelten für Zeiterfassung, Planung und Urlaub. Sprache und Formate werden nach dem Speichern durch Neuladen der Seite übernommen.

Firmendaten

Der Name erscheint in der Kopfzeile.

Rechnungsdaten

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Passwort ändern

Tag Datum Stunden Ort Auftrag Tätigkeit Weitere Details Σ Tag

Jeder Tag hat eine Zeile. Mit fügst du weitere Aufträge für denselben Tag hinzu (jeder Auftrag einmal pro Tag). kopiert die Zeile auf den nächsten Werktag, setzt eine Zeile zurück, entfernt eine zusätzliche Zeile. Gespeichert wird automatisch beim Verlassen einer Zeile.
Enter nächste Zeile · Shift+Enter vorige Zeile · Strg+Enter weiterer Auftrag am Tag · Strg+D auf nächsten Werktag kopieren · Esc Änderung verwerfen · Strg+S alles speichern

Trage je Auftrag und Monat die geplanten Personentage (PT) ein – gespeichert wird beim Verlassen der Zelle, leer oder 0 entfernt die Planung. Rest = dein Volumen − Ist. Frei = Rest − noch offene Planung (im laufenden Monat zählt nur der noch nicht gebuchte Teil). AT = Arbeitstage: Mo–Fr ohne Feiertage deines Bundeslands (Meine Einstellungen) und ohne Urlaub (Reiter „Urlaub“).
Enter nächste Zeile · Shift+Enter vorige Zeile · Tab nächster Monat · Esc Eingabe verwerfen

Urlaub eintragen

Bundesland und Urlaubsanspruch stellst du im Menü oben rechts unter „Meine Einstellungen“ ein.

Urlaub

ZeitraumTageNotizStatus

Feiertage
DatumTagFeiertag

Neuer Kunde

Kundennummern

fortlaufend, nach dem Anlegen nicht änderbar
Nächste:

Kunden

Aufträge

Rechnung erstellen

Mitarbeiter
Standardmäßig werden alle dem Auftrag zugeordneten Mitarbeiter abgerechnet.

Die Vorschau öffnet einen Entwurf ohne Nummernvergabe. „Rechnung erstellen“ vergibt die Nummer, archiviert die Rechnung und lädt das PDF herunter.

Erstellte Rechnungen

Nr.DatumAuftragZeitraumBetragZahlung

Auswertung

Aufträge:

Ein Klick auf ein Jahr zeigt die Monate, ein Klick auf einen Monat die ausgewählten Aufträge.

Rechnungseinstellungen

Änderungen werden automatisch gespeichert.

Briefkopf

Seite 1 des PDFs wird für die erste Rechnungsseite verwendet, Seite 2 (falls vorhanden) für alle Folgeseiten.

Layout (mm)

So einstellen, dass nichts den Briefkopf überdeckt.

Rechnungsnummer

Platzhalter: {JJJJ} Jahr, {JJ} Jahr kurz, {MM} Monat, {NNNN} laufende Nummer (Anzahl N = Stellen).

Steuer & Fälligkeit

Absender

Rechnungstexte

Deutsch
Englisch (Rechnungssprache je Kunde)

Das Zahlungsziel wird unverändert auf die Rechnung gedruckt, z. B. „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug, innerhalb von 7 Tagen mit 2 % Skonto.“

Neuer Mitarbeiter

So erscheint der Mitarbeiter in Zeiterfassung, Auftragszuordnungen und Rechnungen. Für die Microsoft-Anmeldung muss hier die E-Mail-Adresse des Microsoft-Kontos stehen.

Mitarbeiter

NameBenutzernameAnmeldungLetzter LoginRolleStatus

Ein geänderter Name wird automatisch in Zeiten, Planung, Urlaub und Auftragszuordnungen übernommen. Deaktivierte Mitarbeiter werden sofort abgemeldet.